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Asistentes de IA

Gemini en Google Workspace

Gemini integrado en Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Meet y el resto de aplicaciones de Google Workspace, incluido en los planes Business. Workspace no usa los datos del cliente para entrenar modelos sin su permiso.Última revisión:

Resumen

Gemini en Google Workspace

Valoración
Análisis práctico en preparación
Precio
Prueba gratisdesde 6,80 €/usuario/mes
Precio verificado el
(ver el historial de precios)
Categoría
Asistentes de IA
Web oficial (se abre en una pestaña nueva)

Para quién es (y para quién no)

Encaja si…

  • Empresas que ya trabajan con Gmail, Drive y Documentos y quieren la IA dentro de esas aplicaciones.
  • Organizaciones que necesitan elegir región de datos en la UE (Business Standard y Plus).
  • Administradores que quieren activar o desactivar Gemini por servicio desde la consola.

No encaja si…

  • Empresas que no usan Google Workspace.
  • Quien espere Gemini en Documentos, Hojas, Drive y Meet con Business Starter: ese plan lo limita a Gmail y Vids.
  • Equipos que necesiten todas las funciones en español: algunas solo están en inglés.

Datos clave

Plan gratuito, idioma, integraciones y tratamiento de datos según la documentación oficial de Gemini en Google Workspace. Cada dato enlaza a su fuente.

Plan gratuito
No para empresas: prueba de 14 días. Máximo 300 usuarios en los planes Business. Fuente (se abre en una pestaña nueva)
Uso de tus datos para entrenar
Workspace no usa los datos del cliente para entrenar modelos sin su permiso o instrucción previa. Fuente (se abre en una pestaña nueva)
Idioma español
Sí en el panel lateral de Gmail, Documentos, Drive, Hojas y Presentaciones, «Ayúdame a escribir» y las notas de Meet; otras funciones solo en inglés. Fuente (se abre en una pestaña nueva)
Integraciones
Trabaja con Gmail, Drive, Calendario y Chat respetando los permisos existentes. Fuente (se abre en una pestaña nueva)
Región de datos en la UE
Regiones de datos (Estados Unidos o UE) en Business Standard y Business Plus, no en Starter. Fuente (se abre en una pestaña nueva)
Retención y certificaciones
Retención de 90 días a indefinida según el administrador; SOC 1/2/3, ISO 9001 e ISO/IEC 27001, 27701, 27017, 27018 y 42001. Fuente (se abre en una pestaña nueva)

Precios y planes

Planes de Gemini en Google Workspace
PlanPrecioQué incluye
Business Starter6,80 €/usuario/mes (compromiso anual, pago mensual) · 8,10 € sin compromisoPrecio habitual, sin las ofertas temporales de los primeros meses. 30 GB por persona; Gemini en Gmail.
Business Standard13,60 €/usuario/mes (compromiso anual, pago mensual) · 16,20 € sin compromisoPrecio habitual, sin las ofertas temporales de los primeros meses. 2 TB; Gemini en Gmail, Documentos, Meet y más.
Business Plus21,10 €/usuario/mes (compromiso anual, pago mensual) · 25,30 € sin compromisoPrecio habitual, sin las ofertas temporales de los primeros meses. 5 TB; descubrimiento electrónico.
EnterpriseA medidaBajo consulta (contacto con ventas).

Precios comprobados el en la web oficial; IVA e impuestos aparte del precio. Pueden cambiar: confirma siempre las condiciones vigentes antes de contratar.

Precio de entrada por plan de Gemini en Google WorkspacePrecio por mes con permanencia anual, tal como lo muestra la web oficial
  • Business Starter6,80 €/usuario/mes
  • Business Standard13,60 €/usuario/mes
  • Business Plus21,10 €/usuario/mes

Fuente: Google Workspace · Precios (se abre en una pestaña nueva) (consultado el 7 oct 2026)

Ver los datos en una tabla
Precio de entrada por plan de Gemini en Google Workspace
PlanPrecio
Business Starter6,80 €/usuario/mes (compromiso anual, pago mensual) · 8,10 € sin compromiso
Business Standard13,60 €/usuario/mes (compromiso anual, pago mensual) · 16,20 € sin compromiso
Business Plus21,10 €/usuario/mes (compromiso anual, pago mensual) · 25,30 € sin compromiso

Coste mensual estimado según el tamaño del equipo

Calculado solo con los precios verificados: precio por usuario × usuarios, o el precio fijo del plan si la web oficial indica que incluye a esos usuarios, con el precio de permanencia anual. «No calculable» cuando la web no lo detalla o el plan no admite ese número de usuarios.

Coste mensual de Gemini en Google Workspace para 1, 5 y 10 usuarios
Plan1 usuario5 usuarios10 usuarios
Business Starter6,80 €34 €68 €
Business Standard13,60 €68 €136 €
Business Plus21,10 €105,50 €211 €

Funciones por plan

Funciones documentadas en la web oficial y plan desde el que están disponibles.

Funciones documentadas de Gemini en Google Workspace por plan
FunciónBusiness StarterBusiness StandardBusiness PlusEnterprise
Gemini en Gmail y app Gemini (acceso básico)Fuente (se abre en una pestaña nueva)
Gemini en Documentos, Hojas, Drive y MeetFuente (se abre en una pestaña nueva)—
Regiones de datos (UE)Fuente (se abre en una pestaña nueva)—
App Gemini con acceso ampliadoFuente (se abre en una pestaña nueva)—

Pros y contras

Pros

  • La IA trabaja dentro de las aplicaciones que el equipo ya usa, respetando los permisos existentes.
  • Certificaciones SOC 1/2/3 e ISO/IEC 27001, 27701, 27017, 27018 y 42001.
  • Regiones de datos (UE o EE. UU.) en Business Standard y Plus.
  • Prueba gratuita de 14 días.

Contras

  • Business Starter limita Gemini a Gmail y Vids.
  • Parte de las funciones solo está disponible en inglés.
  • No hay plan gratuito de empresa.
Análisis práctico en preparación

Esta ficha recoge hechos documentados por Gemini en Google Workspace. Aún no publicamos nota: solo valoramos herramientas tras usarlas en casos reales, con los criterios de nuestra metodología.

Fuentes

Solo fuentes oficiales de Gemini en Google Workspace, consultadas en las fechas indicadas.

Alternativas a Gemini en Google Workspace

Otras herramientas analizadas de la misma categoría.

  • Asistentes de IA

    ChatGPT Business

    De pago

    Plan de empresa de ChatGPT (antes «Team»): área de trabajo compartida con controles de administración. Por defecto, OpenAI no usa los datos de Business ni de Enterprise para entrenar sus modelos.

    • Por defecto no se entrena con los datos de la empresa (entradas y salidas).
    • Interfaz en español.
    Visitar webde ChatGPT Business (se abre en una pestaña nueva)

  • Asistentes de IA

    Claude Team

    Freemium

    Plan de equipo de Claude, de Anthropic (de 2 a 150 personas), con inicio de sesión único, proyectos compartidos y conectores. Por defecto, Anthropic no usa las conversaciones de sus productos comerciales para entrenar modelos.

    • Por defecto no se entrenan modelos con las conversaciones de productos comerciales.
    • Interfaz en español de España.
    Visitar webde Claude Team (se abre en una pestaña nueva)

Comparativas con Gemini en Google Workspace

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