Guía
Plantillas listas para copiar en ChatGPT, Claude o Gemini (correos, propuestas, resúmenes, fichas de producto, respuestas a clientes), con la estructura que funciona y qué datos no introducir nunca.Última revisión:
Por Eric Arrufat MarínPublicado el
Copia la plantilla, sustituye lo que va [ENTRE CORCHETES] y pégala en tu asistente. Funcionan en ChatGPT, Claude y Gemini. Si el resultado no encaja, pide cambios concretos («más corto», «sin tecnicismos») en lugar de empezar de cero.
Actúa como responsable comercial de [TIPO DE EMPRESA]. Un cliente nos escribe esto: «[MENSAJE DEL CLIENTE]». Redacta una respuesta breve y cordial que: 1) agradezca el contacto, 2) confirme lo que necesita en una frase, 3) pida los datos que faltan para el presupuesto: [DATOS QUE FALTAN], y 4) proponga una llamada de 15 minutos. No prometas precios ni plazos. Tono: cercano y profesional, tuteo.
Redacta un correo de seguimiento para [NOMBRE DEL CONTACTO], a quien enviamos una propuesta de [SERVICIO] hace [DÍAS] días. Máximo 80 palabras. Recuerda el beneficio principal ([BENEFICIO]) y ofrece resolver dudas. Sin presión ni frases hechas.
Estas son mis notas de una reunión con [CLIENTE]: [NOTAS]. Resúmelas en: 1) acuerdos, 2) próximos pasos con responsable y fecha, 3) dudas abiertas. Usa viñetas. No añadas nada que no esté en las notas.
Escribe la descripción de este producto para nuestra tienda online: [NOMBRE], [CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS], [PARA QUIÉN ES]. Estructura: una frase de beneficio, 3 viñetas con características y un párrafo de uso. Máximo 120 palabras. No inventes características ni certificaciones que no estén en los datos.
Adapta este texto para [RED 1] y [RED 2]: «[TEXTO]». Para cada red, respeta su tono habitual y una extensión adecuada. Mantén los datos exactos y no añadas promesas.
Te paso un documento sobre [TEMA]: [TEXTO O RESUMEN]. Explícamelo en 5 puntos en lenguaje sencillo, señala las fechas y obligaciones que aparezcan y dime qué partes debería revisar un profesional. Si algo no está claro en el texto, dilo en lugar de suponerlo.
Convierte esta explicación en un procedimiento paso a paso para el equipo: [CÓMO SE HACE HOY]. Incluye: objetivo, responsable, pasos numerados, qué revisar y qué hacer si algo falla. Lenguaje claro, sin tecnicismos.
Redacta la descripción del puesto de [PUESTO] en [EMPRESA Y SECTOR]: misión, 5 responsabilidades, requisitos imprescindibles y deseables, y lo que ofrecemos: [CONDICIONES]. Lenguaje inclusivo y sin requisitos que no sean necesarios para el puesto.
Usar IA para redactar una oferta de empleo es un uso de riesgo mínimo; usarla para ordenar o descartar candidatos es de alto riesgo según el Reglamento europeo de IA, con obligaciones desde el 2 de diciembre de 2027.
Sí: la estructura (rol, tarea, datos y formato) funciona en los tres. Los resultados cambian algo de uno a otro, así que prueba la misma plantilla en el que uses y ajústala.
Solo con un plan de empresa que firme un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) y no entrene con tus datos, y si tu política de privacidad lo contempla. En planes gratuitos o personales, no introduzcas datos personales.
Fuente: Comisión Europea · Reglamento de IA (AI Act) (se abre en una pestaña nueva) (consultado el 8 oct 2026)
Plan de empresa de ChatGPT (antes «Team»): área de trabajo compartida con controles de administración. Por defecto, OpenAI no usa los datos de Business ni de Enterprise para entrenar sus modelos.
Plan de equipo de Claude, de Anthropic (de 2 a 150 personas), con inicio de sesión único, proyectos compartidos y conectores. Por defecto, Anthropic no usa las conversaciones de sus productos comerciales para entrenar modelos.
Gemini integrado en Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Meet y el resto de aplicaciones de Google Workspace, incluido en los planes Business. Workspace no usa los datos del cliente para entrenar modelos sin su permiso.
Más guías prácticas para aplicar la tecnología en tu empresa.
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