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IA por sector

IA para despachos, asesorías y gestorías

Recogida de documentación, resúmenes de expedientes y consultas repetidas de clientes: dónde ahorra tiempo la IA en un despacho y dónde la revisión profesional es obligatoria.Última revisión:

Según el INE, en el primer trimestre de 2025 el 38,47 % de las empresas de actividades profesionales, científicas y técnicas (CNAE 69-75, grupo que incluye las actividades jurídicas y de contabilidad) con 10 o más empleados usaba inteligencia artificial, casi el doble de la media española (21,1 %).

Entre las que la usan, el 42,05 % la emplea para automatizar flujos de trabajo o apoyar decisiones, y el 32,05 % en administración y gestión. En un despacho, el tiempo se va en pedir y ordenar documentos, leer expedientes y contestar las mismas dudas: ahí la IA ayuda, siempre con el criterio y la firma del profesional.

En datos

38,47 %

Empresas de actividades profesionales, científicas y técnicas que usan IA

España · CNAE 69-75 (incluye publicidad y estudios de mercado), 10 o más empleados · 1.er trimestre de 2025

Fuente: INE (se abre en una pestaña nueva)

42,05 %

Empresas de actividades profesionales con IA que la usan para automatizar flujos de trabajo o apoyar decisiones

España · CNAE 69-75 con 10 o más empleados que usa IA · 1.er trimestre de 2025

Fuente: INE (se abre en una pestaña nueva)

32,05 %

Empresas de actividades profesionales con IA que la usan en administración y gestión

España · CNAE 69-75 con 10 o más empleados que usa IA · 1.er trimestre de 2025

Fuente: INE (se abre en una pestaña nueva)

Uso de IA por actividad en EspañaEspaña · empresas de 10 o más empleados · 1.er trimestre de 2025
  • Información y comunicaciones60,57 %
  • Actividades profesionales, científicas y técnicas38,47 %
  • Actividades inmobiliarias34,78 %
  • Servicios (total)25,72 %
  • Servicios de alojamiento22,2 %
  • Comercio17,99 %
  • Industria17,52 %
  • Construcción11,44 %

Fuente: INE · INEbase: inteligencia artificial, empresas de 10 o más empleados (1.er trimestre 2025) (se abre en una pestaña nueva) (publicado el 20 oct 2025; consultado el 8 oct 2026)

Ver los datos en una tabla
Uso de IA por actividad en España
Porcentaje
Información y comunicaciones60,57 %
Actividades profesionales, científicas y técnicas38,47 %
Actividades inmobiliarias34,78 %
Servicios (total)25,72 %
Servicios de alojamiento22,2 %
Comercio17,99 %
Industria17,52 %
Construcción11,44 %
Para qué usan la IA las empresas de actividades profesionalesEspaña · CNAE 69-75 con 10 o más empleados que usa IA · 1.er trimestre de 2025
  • Administración y gestión32,05 %
  • I+D o innovación27,12 %
  • Marketing o ventas26,54 %
  • Producción o servicios25,05 %
  • Contabilidad y finanzas20,76 %
  • Seguridad TIC20,46 %

Fuente: INE · INEbase: inteligencia artificial, empresas de 10 o más empleados (1.er trimestre 2025) (se abre en una pestaña nueva) (publicado el 20 oct 2025; consultado el 8 oct 2026)

Ver los datos en una tabla
Para qué usan la IA las empresas de actividades profesionales
Porcentaje
Administración y gestión32,05 %
I+D o innovación27,12 %
Marketing o ventas26,54 %
Producción o servicios25,05 %
Contabilidad y finanzas20,76 %
Seguridad TIC20,46 %

Tareas que puedes automatizar o asistir con IA

AutomatizarReglas claras: se hace sola
  1. 01Petición de documentaciónAl abrir un expediente, el cliente recibe la lista de documentos y un enlace para subirlos.
  2. 02Recordatorios de plazosAvisos al equipo y al cliente antes de cada fecha límite que gestiona el despacho.
  3. 03Alta de clientesEl formulario de contacto crea el cliente y la tarea de primera llamada.
Asistir con IALa IA propone, una persona revisa
  1. 01Resumen de un expedientePuntos clave de documentos largos; el profesional comprueba cada dato con el original.
  2. 02Borrador de respuesta a una consultaPrimera versión que el profesional corrige y firma.
  3. 03Clasificación de documentosPropuesta de tipo y carpeta para cada archivo recibido, que una persona valida.

Flujo de ejemplo: de la documentación del cliente al expediente

  1. 1Se abre el expedienteEl alta del cliente dispara el escenario.Make
  2. 2Petición de documentosEl cliente recibe la lista de documentos y un recordatorio si faltan.Make
  3. 3Resumen con IAEl asistente resume los documentos recibidos.Claude Team
  4. 4Revisión profesionalEl profesional comprueba el resumen con los originales y decide. Paso humano

Herramientas recomendadas

  • Freemium

    Plan de equipo de Claude, de Anthropic (de 2 a 150 personas), con inicio de sesión único, proyectos compartidos y conectores. Por defecto, Anthropic no usa las conversaciones de sus productos comerciales para entrenar modelos.

    • Por defecto no se entrenan modelos con las conversaciones de productos comerciales.
    • Interfaz en español de España.
  • Prueba gratisdesde 6,80 €/usuario/mes

    Gemini integrado en Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Meet y el resto de aplicaciones de Google Workspace, incluido en los planes Business. Workspace no usa los datos del cliente para entrenar modelos sin su permiso.

    • La IA trabaja dentro de las aplicaciones que el equipo ya usa, respetando los permisos existentes.
    • Certificaciones SOC 1/2/3 e ISO/IEC 27001, 27701, 27017, 27018 y 42001.
  • Freemium

    Plataforma visual de automatización: conecta aplicaciones, datos y modelos de IA en escenarios con rutas, filtros y gestión de errores. Se paga por créditos (cada acción de un módulo consume uno).

    • Centro de datos en la UE a elegir al crear la organización.
    • Rutas, filtros y gestores de errores sin consumir créditos.
  • Freemium

    CRM con plan gratuito para 3 usuarios y cinco ediciones, con automatización de flujos de trabajo desde el plan gratuito y asistente de IA (Zia) en las ediciones superiores.

    • Plan gratuito para 3 usuarios que incluye flujos de trabajo y app móvil.
    • Interfaz en 28 idiomas, entre ellos el español, y soporte en español en las ediciones de pago.

Riesgos y límites

  • ConfidencialidadLos documentos de tus clientes son datos personales y, a menudo, confidenciales: antes de usarlos en una herramienta, revisa su acuerdo de tratamiento de datos (DPA), dónde aloja los datos y las normas de tu colegio profesional.
  • La responsabilidad es del profesionalUn resumen o borrador puede omitir o inventar datos: nada sale del despacho sin que el profesional lo compruebe con los documentos originales.
  • Datos especialmente protegidosAlgunos expedientes incluyen categorías especiales de datos (salud, por ejemplo), con requisitos reforzados en el artículo 9 del RGPD.
  • Formación del equipoLas obligaciones de alfabetización en IA del Reglamento europeo se aplican desde el 2 de febrero de 2025.

Preguntas frecuentes

¿Puedo subir documentos de clientes a un asistente de IA?

Solo con un plan de empresa que firme un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) y no use tus datos para entrenar, y después de revisar las normas de confidencialidad de tu profesión. Las fichas de cada asistente indican qué documenta cada uno.

¿Qué parte del trabajo de un despacho se puede automatizar sin riesgo?

La administrativa: pedir documentos, recordar plazos y dar de alta clientes. Son pasos sin decisiones profesionales. Lo que implica criterio (escritos, respuestas, cálculos) puede tener un borrador de IA, pero siempre con revisión.

¿Cuántos despachos usan IA en España?

El INE no publica el dato solo de despachos. El grupo más cercano, actividades profesionales, científicas y técnicas (CNAE 69-75), con 10 o más empleados, llegaba al 38,47 % en el primer trimestre de 2025.

Fuentes

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