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Automatización

Zapier

Plataforma de automatización con más de 9.000 aplicaciones conectables. Se paga por tareas (cada acción completada); disparadores, filtros y rutas no cuentan.Última revisión:

Resumen

Zapier

Valoración
Análisis práctico en preparación
Precio
Freemium
Categoría
Automatización

Para quién es (y para quién no)

Encaja si…

  • Quien necesita conectar aplicaciones poco comunes: declara más de 9.000 integraciones.
  • Automatizaciones sencillas de dos pasos, que caben en el plan gratuito.
  • Equipos que se manejan bien en inglés.

No encaja si…

  • Empresas que exigen alojar los datos en la UE: Zapier aloja los datos en Estados Unidos y no ofrece esa opción.
  • Equipos que necesitan la interfaz en español.
  • Flujos de varios pasos sin pagar: el plan gratuito solo admite Zaps de dos pasos.

Datos clave

Plan gratuito, idioma, integraciones y tratamiento de datos según la documentación oficial de Zapier. Cada dato enlaza a su fuente.

Plan gratuito
Sí: 100 tareas al mes, Zaps de dos pasos, 1 usuario y comprobaciones cada 15 minutos. Fuente (se abre en una pestaña nueva)
Moneda e impuestos
Precios en euros sin impuestos. La web avisa de que el importe real puede variar según el tipo de cambio entre USD y EUR al facturar. Fuente (se abre en una pestaña nueva)
Precio según volumen de tareas
El precio «desde» es el del nivel de tareas más bajo de cada plan; los niveles superiores cuestan más, pero cada tarea sale más barata. Al llegar al límite puedes pasar a pago por tarea (más caro) o detener los Zaps hasta el mes siguiente. El pago anual ahorra un 33 %. Fuente (se abre en una pestaña nueva)
Tareas incluidas en el precio «desde»
PendienteLa página oficial muestra Professional «desde» (19,99 US$/mes vista desde EE. UU.) sin indicar cuántas tareas al mes incluye ese precio; solo se ve al usar el selector de tareas. Pendiente de comprobar con el selector.
Cómo se cobra
Por tareas: cada acción que un Zap completa. Los disparadores, Filter, Paths y Formatter no cuentan. Fuente (se abre en una pestaña nueva)
Idioma español
No: Zapier solo está disponible en inglés. Fuente (se abre en una pestaña nueva)
Integraciones
Más de 9.000 aplicaciones. Fuente (se abre en una pestaña nueva)
Alojamiento de datos
Servidores de AWS en Estados Unidos; Zapier no ofrece almacenar los datos solo en la UE. Fuente (se abre en una pestaña nueva)
RGPD y certificaciones
Certificado en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.; DPA incorporado en los términos; SOC 2 Type 2 y SOC 3. Fuente (se abre en una pestaña nueva)

Precios y planes

Planes de Zapier
PlanPrecioQué incluye
FreeGratis100 tareas al mes, Zaps de dos pasos, 1 usuario.
Professional18,28 €/mes (facturación anual) · 27,42 € con pago mensualPrecio «desde» (el importe sube con el volumen de tareas). Zaps multipaso, webhooks, comprobaciones cada 2 minutos, 1 usuario.
Team63,09 €/mes (facturación anual) · 94,63 € con pago mensualPrecio «desde» (el importe sube con el volumen de tareas). Hasta 25 usuarios, comprobaciones cada minuto.
EnterpriseA medidaPrecio bajo consulta, usuarios ilimitados.

Precios comprobados el en la web oficial; IVA e impuestos aparte del precio. Pueden cambiar: confirma siempre las condiciones vigentes antes de contratar.

Precio de entrada por plan de ZapierPrecio por mes con permanencia anual, tal como lo muestra la web oficial
  • Professional18,28 €/mes
  • Team63,09 €/mes

Fuente: Zapier · Precios (se abre en una pestaña nueva) (consultado el 7 oct 2026)

Ver los datos en una tabla
Precio de entrada por plan de Zapier
PlanPrecio
Professional18,28 €/mes (facturación anual) · 27,42 € con pago mensual
Team63,09 €/mes (facturación anual) · 94,63 € con pago mensual

Coste mensual estimado según el tamaño del equipo

Calculado solo con los precios verificados: precio por usuario × usuarios, o el precio fijo del plan si la web oficial indica que incluye a esos usuarios, con el precio de permanencia anual. «No calculable» cuando la web no lo detalla o el plan no admite ese número de usuarios.

Coste mensual de Zapier para 1, 5 y 10 usuarios
Plan1 usuario5 usuarios10 usuarios
Free0 €No calculableNo calculable
Professional18,28 €No calculableNo calculable
Team63,09 €63,09 €63,09 €

Funciones por plan

Funciones documentadas en la web oficial y plan desde el que están disponibles.

Funciones documentadas de Zapier por plan
FunciónFreeProfessionalTeamEnterprise
Zaps de dos pasosFuente (se abre en una pestaña nueva)
Zaps multipasoFuente (se abre en una pestaña nueva)—
WebhooksFuente (se abre en una pestaña nueva)—
Reintento automático de pasos fallidos (Autoreplay)Fuente (se abre en una pestaña nueva)—
Hasta 25 usuariosFuente (se abre en una pestaña nueva)——

Pros y contras

Pros

  • El catálogo de integraciones más amplio de los tres que analizamos (más de 9.000 aplicaciones).
  • Disparadores, filtros, rutas y formateo no consumen tareas.
  • Prueba de 14 días del plan Professional sin tarjeta.
  • SOC 2 Type 2 y SOC 3; DPA incorporado en los términos del servicio.

Contras

  • Datos alojados solo en Estados Unidos (transferencias amparadas en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y cláusulas contractuales tipo).
  • Interfaz y centro de ayuda solo en inglés.
  • Plan gratuito: 100 tareas al mes, Zaps de dos pasos y comprobaciones cada 15 minutos.
Análisis práctico en preparación

Esta ficha recoge hechos documentados por Zapier. Aún no publicamos nota: solo valoramos herramientas tras usarlas en casos reales, con los criterios de nuestra metodología.

Fuentes

Solo fuentes oficiales de Zapier, consultadas en las fechas indicadas.

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Alternativas a Zapier

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    Make

    Freemium

    Plataforma visual de automatización: conecta aplicaciones, datos y modelos de IA en escenarios con rutas, filtros y gestión de errores. Se paga por créditos (cada acción de un módulo consume uno).

    • Centro de datos en la UE a elegir al crear la organización.
    • Rutas, filtros y gestores de errores sin consumir créditos.
  • Automatización

    n8n

    Prueba gratisdesde 20 €/mes

    Plataforma de automatización con IA para equipos técnicos: en la nube (alojada en Fráncfort) o autoalojada gratis con la Community Edition. Se paga por ejecuciones: cada ejecución es una pasada completa del flujo, tenga los pasos que tenga.

    • Precio predecible: se cobra por ejecución completa, no por paso.
    • Usuarios ilimitados en todos los planes en la nube.

Comparativas con Zapier

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