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Calculadora de ROI de la automatización
Estima si compensa automatizar un proceso: horas que dejan de hacerse a mano, coste de la herramienta y de la implantación, y cuándo se recupera.Última revisión:
Acumulado mes a mes, sin crecimiento ni estacionalidad: repite cada mes lo que has introducido. Con estos datos, el valor acumulado supera al coste en el mes 3.
Ver los datos de la gráfica
| Mes | Valor acumulado | Coste acumulado |
|---|---|---|
| 1 | 450 € | 1030 € |
| 2 | 900 € | 1060 € |
| 3 | 1350 € | 1090 € |
| 4 | 1800 € | 1120 € |
| 5 | 2250 € | 1150 € |
| 6 | 2700 € | 1180 € |
| 7 | 3150 € | 1210 € |
| 8 | 3600 € | 1240 € |
| 9 | 4050 € | 1270 € |
| 10 | 4500 € | 1300 € |
| 11 | 4950 € | 1330 € |
| 12 | 5400 € | 1360 € |
Cómo se calcula
- 1.
Valor al mes = horas al mes × % automatizado × coste por hora - 2.
Beneficio neto en 12 meses = 12 × valor al mes − (coste inicial + 12 × coste de la herramienta) - 3.
ROI = beneficio neto en 12 meses ÷ coste total en 12 meses - 4.
Recuperación = coste inicial ÷ (valor al mes − coste de la herramienta)
No usamos estadísticas externas ni promedios del sector: el resultado sale solo de los datos que introduces. Es una estimación orientativa, no una promesa de resultados.
Cómo interpretar el resultado
Calcula un proceso cada vez (por ejemplo, pasar los formularios web al CRM). Sumar varios procesos en una sola cifra esconde cuál compensa y cuál no.
El coste inicial debería incluir las horas internas de diseño y pruebas, no solo lo que se paga a un proveedor. Y una automatización necesita mantenimiento: si cambian los formularios o las herramientas, hay que revisarla.
El porcentaje automatizado es la parte que deja de hacerse a mano. La revisión de excepciones y errores sigue siendo trabajo humano y conviene no contarla como ahorro.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé cuántas horas dedicamos al proceso?
Anótalo durante dos o cuatro semanas: cuántas veces se hace la tarea y cuánto tarda cada vez. Multiplica y pásalo a horas al mes.
¿Qué coste mensual de herramienta pongo?
El del plan que necesitas según el volumen de operaciones del proceso, consultado en la página oficial de precios en euros. El valor inicial es solo un ejemplo.
¿La calculadora tiene en cuenta el mantenimiento?
Solo si lo incluyes: puedes sumar al coste mensual de la herramienta una estimación de las horas de mantenimiento al mes multiplicadas por su coste.
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